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尾上分庁舎の新たな利活用方法について

令和4年10月11日に新本庁舎が開庁したことに伴い、尾上分庁舎の部署の多くが新本庁舎へ移動しました。

今後、尾上分庁舎へは尾上総合支所の窓口と生涯学習センターの機能が残りますが、その他の事務室や会議室などの空いたスペースをどのように利活用するかが課題となっています。

市では、最初の取組として市役所若手職員を中心とした庁内検討会議を組織し、令和元年度から弘前大学との共同研究事業として、尾上分庁舎の新たな利活用方法の検討を進めてまいりました。

県内外の先進事例等について、視察や講師を招いて学習しながら弘前大学の先生方の指導のもと検討会議を開催し、令和3年度までの成果として、市民アンケート調査の結果などを踏まえ「基本ポリシー」と「3つのコンセプト」案を策定していました。

令和4年度からは、市民参画によるワークショップなどを開催し、市民有識者を交えた検討会議を重ね、これまでのコンセプト案を再考し、新たな利活用コンセプトを策定しました。

令和5年度は、プロポーザルにより選定した設計業者とともに、改修工事に向けて市民の皆様や専門家の意見を伺いながら設計を進めてまいります。

基本設計案について説明会を開催しました

令和5年11月13日、改修内容に係る基本設計案についてご説明するため住民説明会を開催し、市内外から23名の方に参加いただきました。

設計案の説明後に実施した質疑応答では、参加者から「施設の安全対策」や「親子連れ向けのスペース」などについて、さまざまな意見が出されました。

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当日の様子

おのえワクワク会議を開催しています

市民の意見を設計案に反映させるため、石川設計・蟻塚・ゲンジ設計共同企業体（改修工事設計業務受注者）がプロポーザルにおいて提案し、これまでに2回（令和5年9月、10月に各1回）会議を開催しています。

会議の概要

尾上分庁舎改修工事設計業務にあたり、令和４年度までに開催された尾上分庁舎利活用検討会議で策定された基本ポリシー及びコンセプトを継承し、より実効的なアイディアを形成していくために設置された会議。
平川市内の市民団体、イベンター、飲食店事業者、有識者等で構成。
石川設計・蟻塚・ゲンジ設計共同企業体（改修工事設計業務受注者）が主催。

活動内容

施設のあり方について図書館、子育て、地域内起業、広報、市民活動など多方面から検討しハード整備のためのベースとなるアイデアづくりを行う。
市民のニーズ把握や機運醸成、新たなプレイヤーを探しのため市民ワークショップ及びプレイベントを開催する。
定期的な会議開催と、必要に応じて分科会形式とするなど柔軟に議論をまとめる形をとる。

会議の様子

改修工事設計業者選定（公募型）プロポーザルを実施しました

当市が目指す新たな尾上分庁舎を具現化するため、尾上分庁舎の改修工事を実施するにあたり、設計業務を行う事業者について公募型プロポーザルを実施し、最優秀提案者を選定しました。

なお、平川市尾上分庁舎改修工事設計業務については、プロポーザルの最優秀提案者と令和5年8月31日付けで契約を締結しました。

最優秀提案者

石川設計・蟻塚・ゲンジ設計共同企業体

代表者　株式会社石川設計
構成員　株式会社石川設計、株式会社蟻塚学建築設計事務所、ゲンジアーキ

プロポーザルの詳細については以下のページをご覧ください。

尾上分庁舎改修工事設計業者選定プロポーザル

尾上つぼにわレター第2号を発行しました！

令和4年度までの活動を市民の皆さまにお知らせするため、広報紙「尾上つぼにわレター」第2号が発行されました。

第2号では、市民の皆様に参加いただいたワークショップで出た意見の紹介や、これまでのコンセプト案をもとに策定した新たな利活用コンセプトなどについてお知らせしています。

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利活用コンセプト

新しい尾上分庁舎は、子どもたちをはじめ、全ての世代が気軽に利用でき、そこに関わる人々によって創り育ててゆく場所となることを目指しています。

これまでのコンセプト案をもとに、ワークショップなどで出された意見を踏まえ、以下の利活用コンセプトを策定しました。

基本ポリシー

子ども、若者、子育て世代、働く世代、シニア世代など全ての世代が気軽に利用し、共存できる場所を創り育てる

コンセプト1　くらしに寄り添う、新しい図書館のカタチ

新しい「憩い・遊び・学び」の場所として、市民の暮らしを充実させる

・読書、勉強、体験、遊び、おしゃべり、休息など、誰もが思い思いに自由に過ごせる

・親子でも、一人でも、友達同士でも、気軽に立ち寄りそれぞれが居心地よく滞在できる

コンセプト2　ひと・もの・ことが交差する、ワクワクの時間

様々なイベントやプログラムを通じて、来訪者に喜びや愉しみの機会を提供する

・食、遊び、学びに関するイベントやプログラムによって、人と地域が元気になる

・利用者から運営者まで、市内外のさまざまな人たちが垣根を越えて関わり合う

・自由度の高い、屋内外の空間や設備が楽しみ方の可能性を広げる

コンセプト3　未来につなげる、チャレンジの場

行政・市民・民間事業者が協働し、未来の担い手と持続可能な場所を育てる

・民間事業者による新しいビジネスを応援し育てる（飲食/商品販売の場の提供）

・市民のニーズを市民がサポートするしくみをつくる（図書館/子育て事業のサポーター育成）

・持続可能な運営体制を構築し、次の世代へとつなぐ（維持管理コスト/環境への配慮）

住民説明会を開催しました

令和5年4月26日、尾上分庁舎においてこれまでの検討経緯や新たに策定した利活用コンセプトについて地域住民の皆様にご理解をいただくため住民説明会を開催し、市民23名に参加いただきました。

これまでの検討経緯や、策定した3つの利活用コンセプトについて説明を行い、参加した市民からは、「支所の窓口は1階に配置してほしい」や「さまざまな人たちが訪れ何かをできるようなエリアがほしい」などの意見が出されました。

当日は弘前大学教育学部　北原啓司特任教授による講演「だって、ここ私たちの場所だもん！」が行われ、北原特任教授がこれまで携わった他自治体の事例から「まちづくり・まち育て」について理解を深めました。

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当日の様子

尾上つぼにわレター第1号を発行しました！

令和3年度までの活動を市民の皆さまにお知らせするため、この度、広報紙「尾上つぼにわレター」の第1号が発行されました。「つぼにわ」には尾上地域の庭園文化に見られる「坪庭」という意味に加えて、「新しい尾上庁舎が、季節や時代の変化に合わせて絶えず人の手を加えていくことで、たくさんの人から愛されるような“尾上地域の庭”へと育ってほしい」という想いも込められています。

今後も、皆さまにプロジェクトの様子をお伝えできるよう不定期で発行を予定していますので、ぜひご覧ください。

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