各種会議等において、タブレット型パソコンを活用したペーパーレスな会議を実現し、紙資源等の各種コスト軽減、文書紛失等による情報漏えいの防止、文書印刷の時間と手間を省き迅速かつ効率的な会議運用を目的とし、公募型プロポーザル方式により事業者を選定することとしました。
公募型プロポーザルの実施における詳細は、以下の平川市ペーパーレス会議システム構築業務公募型プロポーザル実施要領および要求水準に記載しておりますので、ご参照ください。
参加に当たっては、実施要領等を熟読の上、参加されるようお願いいたします。
1.業務名
平川市ペーパーレス会議システム構築業務
2.業務内容
(1)ペーパーレス会議システムの導入
(2)当市で指示するペーパーレス会議システムを使用するタブレット端末又はノートパソコンへの設定作業
(詳細は、平川市ペーパーレス会議システム構築業務公募型プロポーザル要求水準による)
3.履行期間
契約締結日の翌日から令和5年3月24日(金)まで
4.告示、実施要領等
 ・公募型プロポーザルの告示および平川市ペーパーレス会議システム構築業務公募型プロポーザル実施要領
(3121KB)
 ・平川市ペーパーレス会議システム構築業務公募型プロポーザル要求水準
(201KB)
5.スケジュール
| 
			 項目  | 
			
			 日程等  | 
		
|---|---|
| 告示 | 
			 令和4年12月16日(金曜日)  | 
		
| 参加表明書の提出期間 | 令和4年12月19日(月曜日)から12月27日(火曜日)午後5時まで | 
| 企画提案書に関する質問受付期間 | 令和4年12月19日(月曜日)から12月28日(水曜日)午後5時まで | 
| 企画提案書に関する質問回答 | 令和5年1月6日(金曜日)午後5時まで | 
| 企画提案書の受付期間 | 
			 令和5年1月4日(水曜日)から1月12日(木曜日)午後5時まで  | 
		
| プレゼンテーション審査 | 令和5年1月16日(月曜日)(予定) | 
| 選定結果の通知・公表 | 
			 令和5年1月17日(火曜日)(予定)  | 
		
| 契約締結予定日 | 令和5年1月20日(金曜日)(予定) | 



