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LINEによる各種証明書申請のご利用案内

申請の前に

LINEで各種証明書の交付申請を行う際には、このページの内容を確認していただき、同意の上でご利用ください。

申請できる証明書について

LINE上では次の種類の証明書の交付申請が行えます。交付手数料は次の表からご確認ください。また、郵送料についても手数料とは別に負担していただきます。

また、1件の申請で申請できる証明書は1種類のみとなります。たとえば、住民票の申請と税証明書の申請を1度に行うことはできません。1種類の申請が終わったあとで、別の種類の申請をしていただくことになります。

申請可能な証明書一覧

申請可能な証明書 証明書の種類 交付手数料 お問い合わせ先

住民票謄本

住民票の申請 300円/通

市民課 市民係

0172-55-5309

住民票抄本
印鑑登録証明書 印鑑証明書の申請 200円/通

納税証明書 (全税目のみ)

税証明書の申請

税務課 収納係

0172-55-5884

所得証明書(一般用)

税務課 住民税係

0172-55-5368

所得証明書(児童手当用)
課税 (非課税) 証明書

所得課税証明書

 

お問い合わせ先について、LINEのシステムに関するお問い合わせは政策推進課情報システム係 (0172-55-5737) にお問い合わせください。

申請前に用意しておくもの

LINEで各種証明書の交付申請を行う際には、次のものを用意しておく必要があります。

  • 平川市LINE公式アカウントの友達追加 (下のQRコードより友だち追加が可能です。)

  • 署名用電子証明書を格納したマイナンバーカード
  • マイナンバーカードを交付した際に設定した署名用電子証明書の暗証番号
  • マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォン
  • クレジットカード又はLINE Pay

申請する上での注意事項

申請者について

LINEによる申請では、本人による申請のみ可能となっています。代理申請は受け付けていませんのでご了承ください。

郵送先について

  • 証明書は現在の住民票上の登録住所に郵送されます。お引っ越し、戸籍などの届け出を行った人で、マイナンバーカードから読み取った住所、氏名等が現在のものと異なる場合はカードの署名用電子証明書が失効しています。現住所の市区町村で署名用電子証明書を再発行してください。

交付できない場合

次の場合には証明書を交付できない場合があります。​

  • 印鑑登録証明書において、平川市で印鑑登録をしていない場合

(印鑑登録証を紛失した場合は再登録が必要です)

  • 納税証明書において、申請する年度が非課税の場合
  • 税の申告を行っていない場合

申請から交付までにかかる期間

  • 申請に不備がなかった場合は3開庁日以内に交付 (郵送) いたします。ただし、土日祝、年末年始は閉庁日のため手続きを行いませんのでご了承ください。
  • 申請に不備または不明点があった場合は平川市から電話もしくはLINEでお問い合わせをすることがあります。

税証明書の申請における注意事項

  • 所得証明書、課税 (非課税) 証明書については1月1日現在の住所地で交付されます。たとえば、令和4年度の申請を行えるのは、令和4年1月1日に平川市に居住していた人のみとなります。
  • 所得証明書、課税 (非課税) 証明書について、最新年度のものは6月1日から交付可能となっています。
  • 所得、課税証明書は申請でX年を選択するとX-1年分の内容の証明書が交付されます。たとえば、申請画面で2023年度 (令和5年度) を選択すると2022年分 (令和4年分) の証明書が交付されます。
  • 納税証明書は全税目のみ受け付けております。税目別の申請は受け付けておりませんのでご了承ください。
  • 市税の納付方法により、納税証明書に反映されるまで1週間から2か月程度かかる場合があります。お急ぎで必要な場合は、納付したことがわかる領収書を持参し、窓口にて申請を行うようにお願いします。

 

その他注意事項

  • 領収書は決済が終了した時点でLINEの画面上で表示されます。紙での発行は致しておりませんのでご了承ください。
  • 郵送料は84円で決済いたします。郵送料に不足が生じた場合は受取人払いとなりますのでご了承ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 平川市は、「平川市個人情報保護法令」その他関連法規に従い、個人情報を適切に取り扱いいたします。
  • 平川市は、申請および届出等のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請受付および受理、証明書の送付に関する目的についてのみ利用します。
  • 平川市は、本人確認認証を、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。
  • 平川市は、署名用電子証明書の有効性確認を行うために、認証業務情報(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第44条に規定する認証業務情報をいう)を利用します。
この記事への問い合わせ

政策推進課 情報システム係

平川市柏木町藤山25番地6(本庁3階)

電話番号:0172-55-5737

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