(趣旨)

第1条　この告示は、平川市防災会議条例(平成18年平川市条例第17号)第6条の規定に基づき、平川市防災会議(以下「防災会議」という。)の運営について必要な事項を定めるものとする。

(会議の招集)

第2条　防災会議は、会長が必要と認めたとき又は委員2名以上の要求があったとき、会長がこれを招集するものとする。

(会議)

第3条　会議の議長は、会長をもって充てる。

(会長の職務代理)

第4条　会長に事故があるとき又は欠けたときは、副市長の職にある委員がその職務を代理する。

(議決)

第5条　防災会議は、出席委員(代理者を含む。)全員の意見一致をもって議事を決するものとする。

(専決処分)

第6条　緊急を要し会議を招集するいとまがないとき、その他やむを得ない理由により防災会議を招集できないとき、又は防災会議が処理すべき事項のうち軽易なものについては、会長は、次に掲げるものについて専決処分することができるものとする。

(会議録)

第7条　会長は、必要に応じて会議録を作成し、次の各号に掲げる事項を記録するものとする。

(事務局)

第8条　防災会議の事務を処理するため、事務局を平川市役所総務部総務課に置く。

(その他)

第9条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、その都度会長が定めるものとする。